|
CORPORATE AFFAIRS AND HUMAN RESOURCES DIVISION
BAHAGIAN HAL EHWAL KORPORAT DAN SUMBER MANUSIA
DIVISION OBJECTIVES
OBJEKTIF BAHAGIAN
- To process employers registration and changes of employers information within two (2) working days from the date of application received;
Memproses pendaftaran dan perubahan maklumat majikan dalam tempoh dua (2) hari daripada tarikh permohonan lengkap diterima;
- To arrange and provide suitable training to PSMB’s employees with at least 1 training programme per year;
Mengurus dan menyediakan latihan yang bersesuaian kepada pekerja PSMB dengan sekurang-kurangnya satu (1) latihan bagi seorang pekerja setahun;
- To recruit suitable people that will provide excellent services within 2 months from the resignation letter received;
Mengambil tenaga kerja yang sesuai yang dapat memberi perkhidmatan yang terbaik dalam tempoh selewat-lewatnya dua (2) bulan daripada jawatan tersebut dikosongkan;
- To ensure the quality of PSMB’s services is achieved at the minimum rate of 95%; and
Memastikan kualiti perkhidmatan PSMB dicapai sekurang-kurangnya pada kadar 95%; dan
- To ensure a conducive and safe working place for all PSMB employees.
Memastikan persekitaran tempat kerja yang selesa dan selamat kepada semua pekerja PSMB. FUNCTIONS OF EACH UNIT UNDER THE CORPORATE AFFAIRS AND HUMAN RESOURCES DIVISION
FUNGSI DAN TUGAS SETIAP UNIT DI BAHAGIAN HAL EHWAL KORPORAT DAN SUMBER MANUSIA
Administration Unit / Unit Pentadbiran
- To manage and handle all administration matters including purchasing, postal and courier, storekeeping, logistics, PSMB internal events, parking, safety & cleanliness of office space and maintenance of building.
Menguruskan semua urusan pentadbiran am seperti urusan pembelian, surat menyurat/fail, perkhidmatan kaunter, stor, logistik, keraian pejabat, keselamatan dan kebersihan pejabat dan penyelenggaraan pejabat.
Officer in-charge / Pegawai Bertugas :
Pn. Nur Aisyah Hassan
Phone no.: 03 – 2096 4808
Pn. Shahsiera Mostaffa
Phone no.: 03-2096 4618
En. Abdul Razak Ismail
Phone no.: 03 – 2096 4805
Human Resources Management Unit / Unit Pengurusan Sumber Manusia
- To manage the day-to-day operations of human resources including recruitment, performance management, employee relations, compensation and benefits, medical and insurance, employee welfare and other HR matters.
Mengurus dan melaksanakan operasi harian sumber manusia termasuk pengambilan, pengurusan prestasi, hubungan pekerja, pampasan dan faedah, insurans dan perubatan, kesejahteraan pekerja dan lain-lain urusan sumber manusia. Officer in-charge / Pegawai Bertugas :
Pn. Siti Salwa Mansor
Phone no.: 03-2096 4884
Salary Unit / Unit Gaji
- To handle and process salary and overtime matters, payment of allowances to PSMB’s Board of Directors (BODs), retirement benefits, bonuses and salary increment.
Mengurus dan melaksanakan urusan gaji dan kerja lebih masa, bayaran elaun Ahli Lembaga Pengarah PSMB, faedah persaraan, bonus dan kenaikan gaji tahunan. Staff in-charge / Kakitangan Bertugas :
En. Mohammad Ismadi Abdul Hamid
Phone no.: 03-2096 4716
Training Unit / Unit Latihan
- To arrange and provide suitable training to PSMB’s employees with at least one (1) training programme per employee per year;
Mengurus dan menyediakan latihan yang bersesuaian kepada pekerja PSMB dengan sekurang-kurangnya satu (1) latihan bagi seorang pekerja setahun;
- To handle and manage PSMB Resource Centre.
Menguruskan Pusat Sumber PSMB. Officer in-charge / Pegawai Bertugas :
En. Mohamad Azri Abdul Aziz
Phone no.: 03-2096 4919
Quality & Innovation Unit / Unit Kualiti dan Inovasi
- To monitor, coordinate and ensure compliance of quality system management of MS ISO 9001:2008 in PSMB.
Mengawalselia ,menyelaras dan memastikan sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001:2008 dilaksanakan di PSMB.
- To prepare, update and monitor the monthly PSMB's Key Indicators.
Menyedia, mengemaskini dan mengawalselia laporan statistik bulanan PSMB (PSMB’s Key Indicators).
- To monitor and ensure the implementation of Total Quality management (TQM) i.e. Innovative & Creative Circle (ICC) and Quality Environment (QE) in PSMB.
Menyelaraskan and mengawalselia perlaksanaan Pengurusan Kualiti Menyeluruh i.e Konvesyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan Persekitaran Berkualiti di PSMB. Officer in-charge / Pegawai Bertugas :
Ms. Shereen Tan Tze Yee
Phone no.: 03 – 2096 4616
Employer Registration Unit / Unit Pendaftaran Majikan
- To source for listings of employers from government agencies (eg; SSM, JTK, MIDA), employers' associations (eg; MEF, FMM, MTMA) and other sources (eg; Industry Directories) and to match with the existing PSMB database in identifying potential liable employers.
Mendapatkan data/senarai majikan daripada agensi kerajaan (SOCSO, JTK, MIDA), persatuan majikan (MEF, FMM, MTMA) dan sumber lain (Direktori industri) dan membuat semakan ke atas data/maklumat yang diterima untuk mengenal pasti majikan yang layak untuk mendaftar tetapi belum mendaftar.
- To process employers registration and accurately assign employer's code number.
Memproses maklumat majikan bagi tujuan pendaftaran dan memberi kod majikan dan maklumat lain dengan tepat.
- To update any changes in employer’s name, address, contact person, telephone and fax number and to process deregistration of employers as well as respond to employer's correspondence.
Memantau dan memastikan rekod pendaftaran dan majikan diproses termasuklah mengemaskini perubahan nama dan alamat majikan, pembatalan pendaftaran majikan dan penghantaran surat jawapan kepada persoalan daripada majikan.
- To undertake follow-up actions to employers who fail to return Form 1.
Mengambil tindakan susulan ke atas majikan yang gagal untuk memulangkan Borang 1 atau mendapatkan maklumat lain yang diperlukan untuk pendaftaran majikan dari semasa ke semasa.
- To identify employers’ associations/government agencies involved with regards to the new expansion of coverage under the PSMB Act, 2001 (Act 612).
Mengenalpasti persatuan majikan/agensi kerajaan yang terlibat dalam perluasan skop liputan Akta PSMB, 2001 (Akta 612).
Officer in-charge / Pegawai Bertugas :
Pn. Norlaili Matsah
Phone no.: 03 – 2096 4821
En. Asrulna'im Abdullah
Phone no.: 03-2096 4867
En. Noor Hamizam Hasnan
Phone no.: 03 – 2096 4807
En. Mohd Syazri Mohamad Roslan
Phone no.: 03-2096 4625
Legal and Investigation Unit / Unit Penyiasatan dan Perundangan
- To recover and manage legal actions against employers who failed to comply to relevant provision under the Pembangunan Sumber Manusia Berhad, 2001 (PSMB Act, 2001) particularly Section 14 (failure to pay human resources development levy) and Section 18 (failure to pay interest on unpaid levy).
Untuk mendapatkan semula dan mengurus tindakan undang-undang ke atas majikan yang gagal mematuhi peruntukan-peruntukan di bawah Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad, 2001 (Akta PSMB, 2001) iaitu Seksyen 14 (kegagalan membayar levi pembangunan sumber manusia) dan Seksyen 18 (kegagalan membayar faedah ke atas kelewatan pembayaran levi pembangunan sumber manusia).
- To conduct investigation on employers' premises for the following reasons:
Menjalankan siasatan ke atas premis majikan untuk sebab-sebab berikut:
a) Failure to register under the PSMB Act, 2001;
Kegagalan berdaftar mengikut peruntukan Akta PSMB, 2001;
b) To determine the principal activity of employers;
Untuk mengenalpasti aktiviti utama majikan;
c) Failure to pay human resources development levy in determining the existence of the employers for further action;
Kegagalan membayar levi pembangunan sumber manusia untuk mengenalpasti sama majikan masih wujud atau sebaliknya untuk tindakan lanjut;
d) Incorrect declaration or failure to furnish document required by PSMB; and
Mengemukakan perisytiharan tidak benar atau gagal mengemukakan dokumen yang dikehendaki oleh PSMB; dan
e) Obtaining financial assistance or other benefit by false or misleading statement or documents.
Mendapat bantuan kewangan atau faedah lain melalui pernyataan atau dokumen palsu atau mengelirukan.
Officer in-charge / Pegawai Bertugas :
En. Abd Halim bin Johar
Phone no.: 03 – 2096 4918
En. Hairul Hafiz Hasbullah
Phone no.: 03-2096 4642
En. Nor Azimin bin Abd Razak
Phone no.: 03 – 2096 4639
En. Arman bin Muhammad Mustafa
Phone no.: 03 – 2096 4641
En. Mohd Azrul Shafiq Mohd Zikri
Phone no.: 03 - 2096 4640
En. Anuar bin Wahab
Phone no.: 03-2096 4643
En. Mohd Noor Shahzril bin Hassan
Phone no.: 03-2096 4644
|
(Print this page)
